Dans la mesure où chaque message est systématiquement transmis à chacun des inscrits, les messages ne doivent pas contenir de fichier attaché. Une présentation du document que vous souhaitez communiquer doit être faite au préalable permettant à chacun des inscrits de faire une demande individuelle du document. Ceci permet d'éviter d'une part, des coûts de connexion que certains inscrits ne souhaitent pas engager ou ne sont pas en mesure de supporter, et d'autre part, le risque de diffusion de fichiers comportant des virus non détectés au préalable.
Si vous désirez répondre à une personne en particulier ou adresser un message personnel à un des inscrits, évitez d'utiliser la fonction "répondre à l'auteur." Veuillez dans ce cas envoyer un message à l'adresse de la personne concernée.
Si vous partez en mission ou en vacances, et utilisez un retour automatique de courrier, veuillez vous désinscrire temporairement de la liste en suivant la procédure ci-dessus.